Vextario / Veranstaltungssicherheit
Veranstaltungssicherheit digital planen und koordinieren
Weniger Abstimmungsaufwand. Bessere Planungsgrundlagen. Alle Beteiligten im Blick.
Vextario verbindet digitale Lösungen für Sicherheitslagepläne, Zufahrtsschutz, Verkehrsmaßnahmen und die Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern. So entsteht eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für die Veranstaltungssicherheit, während die fachliche Verantwortung bei den Sicherheitsverantwortlichen bleibt.
Vorteile digitaler Veranstaltungssicherheit
Weniger Abstimmungsaufwand. Mehr Zeit für die Sicherheitsarbeit.
Bei Veranstaltungen müssen viele Beteiligte zusammenarbeiten. Sperrpläne ändern sich, Rettungswege müssen abgestimmt werden und Dienstleister benötigen die richtigen Unterlagen.
Wenn Informationen über E-Mails, Telefonate und einzelne PDF-Dateien verteilt sind, entstehen Rückfragen und unnötiger Aufwand.
Digitale Lösungen helfen, diese Aufgaben einfacher und nachvollziehbarer zu organisieren.
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Alle arbeiten mit dem richtigen Planstand
Freigegebene Unterlagen und nachvollziehbare Versionen statt unterschiedlicher Planfassungen in einzelnen E-Mail-Anhängen. Jeder Beteiligte erkennt, welcher Stand gilt.
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Mögliche Probleme frühzeitig erkennen
Standort- und Verkehrsdaten helfen, Zufahrten, Umfeldbedingungen und offene Prüfpunkte vor der endgültigen Planung zu berücksichtigen.
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Behörden und Einsatzkräfte gezielter einbinden
Planstände, Änderungen und Rückmeldungen gemeinsam abstimmen. Eine Kenntnisnahme bleibt dabei klar von einer behördlichen Genehmigung getrennt.
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Aufgaben und Verantwortlichkeiten besser koordinieren
Zuständigkeiten, Fristen und offene Punkte nachvollziehbar organisieren, statt sie über Telefonate und Nachrichten zu verteilen.
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Sicherheitsmaßnahmen dokumentieren
Planänderungen, Prüfungen, Rückmeldungen und Entscheidungen strukturiert festhalten. So bleibt später erkennbar, auf welcher Grundlage gehandelt wurde.
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Mit den passenden Werkzeugen beginnen
Einzelne Anwendungen auswählen und bei Bedarf sinnvoll ergänzen. Sie müssen nicht das gesamte Portfolio auf einmal einführen.
Produkte für Veranstaltungssicherheit
Fünf Vextario-Produkte für Ihre Veranstaltungssicherheit
Von der ersten Standortprüfung bis zur Abstimmung mit Behörden und Einsatzkräften: Vextario bietet spezialisierte digitale Werkzeuge für unterschiedliche Aufgaben der Veranstaltungssicherheit.
Die Produkte lassen sich je nach Bedarf einzeln nutzen und in zusammenhängende Arbeitsabläufe einbinden.
Vextario Sicherheitsportal
Alle wichtigen Sicherheitsinformationen an einem Ort.
Das Vextario Sicherheitsportal ist der gemeinsame digitale Sicherheitsarbeitsraum für Veranstalter, Behörden, Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienste und weitere Sicherheitsbeteiligte.
Freigegebene Sicherheitspläne, Zufahrtsschutzkonzepte, Dokumente, Aufgaben und Änderungen können gemeinsam nachvollzogen werden. Beteiligte erhalten gezielt Zugriff auf die für ihre Aufgaben freigegebenen Informationen.
Ihr Vorteil Weniger Rückfragen, bessere Abstimmung und nachvollziehbare Planänderungen.
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Vextario Connect
Nachunternehmer und Dienstleister einfacher koordinieren.
Bei der Absicherung von Veranstaltungen arbeiten häufig mehrere Unternehmen zusammen.
Vextario Connect unterstützt Verkehrssicherungsunternehmen bei der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern, Lieferanten und Dienstleistern. Aufträge, Einsatzinformationen und Dokumente können gezielt ausgetauscht werden.
Ihr Vorteil Weniger Abstimmungsaufwand mit Partnerfirmen und besser organisierte Sicherungseinsätze.
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Vextario Plan
Veranstaltungs- und Sicherheitspläne direkt auf der Karte erstellen.
Mit Vextario Plan können Veranstaltungsflächen, Ein- und Ausgänge, Absperrungen, Rettungswege, Sammelpunkte und Sicherheitsbereiche in einem digitalen Lageplan dargestellt werden.
Die browserbasierte Anwendung unterstützt die Erstellung verständlicher Lagepläne und Skizzen ohne umfangreiche CAD-Software. So entsteht der Lageplan für die Veranstaltung als gemeinsame Gesprächsgrundlage.
Ihr Vorteil Lagepläne einfacher erstellen und Sicherheitsmaßnahmen anschaulich abstimmen.
Mehr über Produkt erfahrenVextario Zufahrtsschutz Umfeldcheck
Mögliche Fahrzeugzufahrten frühzeitig erkennen.
Welche Straßen führen zur Veranstaltungsfläche? Wo liegen Lieferzufahrten, Parkhausausfahrten oder mögliche Annäherungswege?
Der Zufahrtsschutz Umfeldcheck führt verfügbare Standort- und Verkehrsdaten zusammen. Er unterstützt dabei, potenzielle Zufahrten, wichtige Umfeldbedingungen und offene Prüfpunkte zu erkennen.
Ihr Vorteil Bessere Grundlagen für die professionelle Zufahrtsschutzplanung und weniger unbekannte Faktoren vor Ort.
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Vextario Behörden‑Navigator
Die zuständige Straßenverkehrsbehörde schneller finden.
Sie planen eine Straßensperrung oder eine andere verkehrsrechtlich relevante Maßnahme im Umfeld einer Veranstaltung?
Der Vextario Behörden-Navigator unterstützt die Ermittlung zuständiger Straßenverkehrsbehörden und bietet belegte Informationen zu relevanten Verfahrenswegen.
Ihr Vorteil Weniger Aufwand bei der Zuständigkeitssuche und eine bessere Vorbereitung der Behördenabstimmung.
Mehr über Produkt erfahrenEin zusammenhängender Sicherheitsprozess
Von der ersten Planung bis zur abgestimmten Sicherheitsmaßnahme
Ein Beispiel zeigt, wie digitale Sicherheitsplanung mit Vextario ineinandergreift: ein Stadtfest auf einem zentralen Marktplatz.
Ausgangslage
- Mehrere Zufahrten müssen betrachtet werden.
- Eine Lieferzufahrt soll zeitweise geöffnet bleiben.
- Feuerwehr und Rettungsdienst benötigen geeignete Einsatzwege.
- Angrenzende Straßen erfordern Verkehrsmaßnahmen.
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Umfeld prüfen
Mögliche Zufahrten und relevante Standortbedingungen betrachten.
Vextario Zufahrtsschutz Umfeldcheck
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Lageplan erstellen
Veranstaltungsfläche, Sperrstellen und Rettungswege einzeichnen.
Vextario Plan
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Behördenzuständigkeit ermitteln
Die Abstimmung zu verkehrsrechtlichen Maßnahmen vorbereiten.
Vextario Behörden‑Navigator
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Sicherheitsinformationen abstimmen
Freigegebene Planstände und Aufgaben gemeinsam bearbeiten.
Vextario Sicherheitsportal
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Partner koordinieren
Aufträge, Dokumente und Sicherungseinsätze mit Nachunternehmern abstimmen.
Vextario Connect
Die Schritte beschreiben einen fachlichen Ablauf. Welche Informationen zwischen den Anwendungen übernommen werden können, beschreiben die jeweiligen Produktseiten. Sicherheitsfreigaben und Genehmigungen erteilen weiterhin die zuständigen Fachleute und Stellen.
Besser entscheiden. Sicherer handeln.
Noch mehr Möglichkeiten mit Vextario
Veranstaltungssicherheit ist nur einer der Einsatzbereiche der Vextario-Produktfamilie. Das Portfolio umfasst weitere digitale Werkzeuge für Standortaufnahmen, Verkehrssicherung, Zufahrtsschutz, Kontrollfahrten, Produktauswahl und Dokumentation.
Alle Vextario-Produkte entdecken- Standortaufnahmen
- Verkehrssicherung
- Zufahrtsschutz
- Kontrollfahrten
- Produktauswahl
- Dokumentation
Häufige Fragen
Was ist Vextario Veranstaltungssicherheit?
Vextario Veranstaltungssicherheit verbindet digitale Werkzeuge für die sicherheitsrelevante Planung und Abstimmung von Veranstaltungen. Dazu gehören Lagepläne, Zufahrtsschutz, Verkehrsmaßnahmen, Aufgaben und Dokumente. Veranstalter, Kommunen und beauftragte Dienstleister erhalten eine gemeinsame Grundlage für ihre Arbeit. So lassen sich wichtige Informationen gezielter austauschen und Entscheidungen später besser nachvollziehen.
Für wen eignen sich die Lösungen von Vextario?
Die Lösungen richten sich an Veranstalter, Kommunen, Sicherheitsverantwortliche, Verkehrssicherungsunternehmen, Zufahrtsschutzplaner und Sicherheitsdienste. Auch Feuerwehr, Rettungsdienst und Behörden können im Rahmen freigegebener Zusammenarbeit eingebunden werden. Ob Sie ein Stadtfest vorbereiten, eine Veranstaltung absichern oder mehrere Dienstleister koordinieren: Sie wählen die Anwendungen, die zu Ihren Aufgaben passen.
Bei welchen Veranstaltungen kann Vextario unterstützen?
Typische Einsatzfelder sind Stadtfeste, Weihnachtsmärkte, Konzerte, Sportveranstaltungen, Straßenfeste und andere Veranstaltungen im öffentlichen Raum. Besonders hilfreich sind die Lösungen, wenn Straßen gesperrt, Zufahrten geregelt, Rettungswege berücksichtigt oder mehrere Organisationen abgestimmt werden müssen. Welche Maßnahmen erforderlich sind, richtet sich immer nach dem Veranstaltungsort und dem konkreten Sicherheitskonzept.
Was bringt das Vextario Sicherheitsportal?
Das Sicherheitsportal bündelt die für eine Veranstaltung freigegebenen Pläne, Dokumente, Aufgaben und Rückmeldungen an einem Ort. Veranstalter, Behörden und Einsatzorganisationen können sich auf denselben veröffentlichten Stand beziehen. Änderungen und offene Punkte werden nachvollziehbar. Dabei sieht jeder Beteiligte nur die Informationen, die für seine Aufgabe freigegeben sind.
Wie hilft Vextario Plan bei der Veranstaltungsplanung?
Mit Vextario Plan lassen sich Veranstaltungsflächen und wichtige Einrichtungen direkt in einem digitalen Lageplan darstellen. Dazu zählen Ein- und Ausgänge, Wege, Sammelpunkte, Absperrungen, Sicherheitsbereiche und Rettungswege. Das erleichtert Besprechungen und die Abstimmung mit Dienstleistern. Der Lageplan unterstützt die Planung, ersetzt aber keine erforderliche fachliche Prüfung oder behördliche Genehmigung.
Wofür ist der Zufahrtsschutz Umfeldcheck gedacht?
Der Zufahrtsschutz Umfeldcheck hilft, eine Veranstaltungsfläche vor der eigentlichen Schutzplanung genauer zu betrachten. Er führt verfügbare Standort- und Verkehrsdaten zusammen und unterstützt dabei, mögliche Fahrzeugzufahrten, Annäherungswege und offene Prüfpunkte zu erkennen. Fehlende oder unsichere Informationen bleiben sichtbar. So können Fachplaner gezielt entscheiden, was vor Ort überprüft werden muss.
Kann Vextario Rettungswege und Feuerwehrzufahrten berücksichtigen?
Ja, Rettungs- und Einsatzwege gehören zum fachlichen Umfang der Veranstaltungs- und Zufahrtsschutzplanung mit Vextario. In Lageplänen können sie dargestellt und bei der Betrachtung von Zufahrten und Sperrstellen berücksichtigt werden. Ob Breiten, Aufstellflächen und Durchfahrten im konkreten Fall ausreichen, müssen die zuständigen Fachleute und Stellen anhand der tatsächlichen Situation beurteilen.
Hilft der Behörden-Navigator bei der Genehmigung einer Veranstaltung?
Der Behörden-Navigator unterstützt vor allem bei der Suche nach zuständigen Stellen und Verfahrensinformationen für Maßnahmen an Straßen, etwa temporäre Sperrungen oder Verkehrsführungen. Das erleichtert die Vorbereitung der Abstimmung mit der Straßenverkehrsbehörde. Er erteilt selbst keine Genehmigungen und ersetzt nicht die veranstaltungsrechtlichen Verfahren, die je nach Kommune und Veranstaltungsart zusätzlich erforderlich sein können.
Wie erleichtert Vextario Connect die Zusammenarbeit mit Dienstleistern?
Vextario Connect ist der digitale Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit von Verkehrssicherungsunternehmen mit Nachunternehmern, Lieferanten und Dienstleistern. Auftragsinformationen, Unterlagen und Einsätze können gezielt geteilt und koordiniert werden. Das hilft besonders bei Veranstaltungen mit mehreren Teams oder Partnerfirmen. Zuständigkeiten und benötigte Informationen lassen sich besser zuordnen, statt sie über viele Nachrichten zu verteilen.
Wie lassen sich Änderungen an Lageplänen und Sicherheitsunterlagen nachvollziehen?
Bei einer Veranstaltung ändern sich Zufahrten, Sperrstellen oder Abläufe manchmal noch kurz vor dem Termin. Vextario sieht dafür versionierte Pläne, gezielte Veröffentlichungen, Rückmeldungen und nachvollziehbare Änderungen vor. Beteiligte erkennen, auf welchen Planstand sich eine Aussage bezieht. Eine Kenntnisnahme oder fachliche Rückmeldung ist dabei nicht automatisch eine behördliche Genehmigung.
Ersetzt Vextario einen Sicherheitsplaner oder ein Sicherheitskonzept?
Nein. Vextario unterstützt Fachleute mit digitalen Lageplänen, Daten, Checklisten, Abstimmungen und dokumentierten Prüfpunkten. Die Verantwortung für Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitskonzept, Auswahl geeigneter Maßnahmen und notwendige Freigaben bleibt bei den zuständigen Personen und Behörden. Der Nutzen liegt darin, bessere Entscheidungsgrundlagen bereitzustellen und offene Fragen frühzeitiger sichtbar zu machen.
Muss ich das gesamte Vextario-Portfolio einsetzen?
Nein. Die Produkte sind modular aufgebaut und für unterschiedliche Aufgaben gedacht. Vielleicht benötigen Sie zunächst nur einen Lageplan mit Vextario Plan oder einen Umfeldcheck für eine Veranstaltungsfläche. Wenn weitere Anforderungen hinzukommen, können passende Lösungen für Abstimmung, Partner oder Behördenprozesse ergänzt werden. Entscheidend ist, welche Aufgaben Sie im konkreten Projekt digital unterstützen möchten.
Warum gehören Verkehrssicherung und Zufahrtsschutz zur Veranstaltungssicherheit?
Die Absicherung einer Veranstaltung endet nicht am Einlass. Sperrungen und Verkehrsführung beeinflussen Besucher, Anwohner, Lieferverkehr und Einsatzkräfte. Gleichzeitig müssen Fahrzeugzufahrten geregelt und Rettungswege freigehalten werden. Deshalb betrachtet Vextario Verkehrssicherung und Zufahrtsschutz als eng verbundene Teile der Veranstaltungssicherheit. So lassen sich Schnittstellen zwischen den einzelnen Maßnahmen bewusster planen und abstimmen.