Kontrollfahrten digital dokumentieren. Mängel direkt erfassen. Nachweise jederzeit wiederfinden.

Vextario Kontrollfahrt ist eine mobile Fachanwendung für regelmäßige und anlassbezogene Kontrollen in der Verkehrssicherung. Außendienstmitarbeiter sehen ihre zugewiesenen Einsätze und Kontrollpunkte, halten den Zustand von Absperrungen oder Beschilderungen fest und melden Mängel samt Foto. Die Informationen bleiben dem richtigen Auftrag zugeordnet, sodass Disposition und Verantwortliche Vorgänge später gezielt nachvollziehen können.

Die Lösung richtet sich an Verkehrssicherungsunternehmen, Straßenmeistereien, kommunale Bauhöfe, Tief- und Straßenbauunternehmen sowie Betreiber von Verkehrs- und Infrastrukturflächen. Besonders nützlich ist sie dort, wo mehrere Arbeitsstellen, Fahrzeuge oder Kolonnen parallel betreut werden. Entscheidend ist nicht die Betriebsgröße, sondern dass Kontrollgänge, Mängelmeldungen und Nachweise zuverlässig zwischen Außendienst und Büro zusammenlaufen müssen.

Die Disposition weist eine Kontrollfahrt mit Einsatzort, Zeitfenster und Prüfpunkten zu. Vor Ort öffnet der Fahrer den Auftrag auf dem Smartphone, arbeitet die vorgesehenen Stopps ab und ergänzt bei Bedarf Fotos oder Feststellungen. Nach der Übertragung lassen sich Bearbeitungsstand und offene Punkte im zugehörigen Vorgang nachvollziehen. Die fachliche Entscheidung bleibt beim eingesetzten Personal.

Typische Prüfungen betreffen Verkehrszeichen, Absperrschranken, Leitbaken, Warnleuchten, Querungen sowie die Führung von Fußgängern und Radfahrern an Arbeitsstellen. Welche Kontrollpunkte und Prüfkriterien erforderlich sind, hängt von Auftrag, Anordnung und betrieblichem Prüfprozess ab. Vextario strukturiert die Erfassung, beurteilt aber nicht eigenständig, ob eine Sicherung den geltenden Vorschriften entspricht.

Ja, festgestellte Schäden oder Abweichungen lassen sich im Kontext einer Kontrollfahrt beschreiben und mit Fotos belegen. Ein Beispiel ist eine umgestürzte Leitbake oder eine ausgefallene Warnleuchte. So bleibt die Meldung dem betroffenen Kontrollpunkt zugeordnet, statt als einzelnes Foto auf einem Mobiltelefon oder in einem Chatverlauf unterzugehen. Verantwortliche erhalten eine bessere Grundlage für die weitere Bearbeitung.

Vorbereitete Kontrollaufträge und heruntergeladene Karten können im vorgesehenen Offline-Modus ohne aktive Datenverbindung genutzt werden. Bestimmte Feststellungen, Fotos und Aktionen werden lokal zwischengespeichert und nach der Wiederverbindung übertragen. Nicht jede Funktion ist offline verfügbar: QR-Prüfungen und bestimmte serverseitige Abschlüsse benötigen eine Verbindung. Der Synchronisationsstatus zeigt, was bereits bestätigt wurde und was noch aussteht.

Je nach festgelegtem Kontrollverfahren kann ein Prüfpunkt durch GPS-Position, einen definierten Geofence oder einen QR-Code bestätigt werden. Diese Verfahren ergänzen die fachliche Kontrolle und helfen, einen Nachweis dem richtigen Ort und Zeitpunkt zuzuordnen. Welche Methoden zulässig oder gemeinsam erforderlich sind, gibt der jeweilige Auftrag beziehungsweise die serverseitige Prüfrichtlinie vor.

Vextario unterstützt definierte GPS-Routennachweise mit Start, Pause, Fortsetzung und Abschluss. Dabei werden auch erkannte Unterbrechungen als Lücken dokumentiert, statt eine lückenlose Strecke vorzutäuschen. Besonders bei einer Web-App kann die Standortaufzeichnung im Hintergrund technisch eingeschränkt sein. Routendaten ersetzen außerdem weder die Sichtkontrolle vor Ort noch die fachliche Beurteilung durch den Verantwortlichen.

Ein Mangel kann mit Beschreibung, Priorität und Nachweis erfasst und anschließend in die weitere Bearbeitung übergeben werden. Kritische Feststellungen können gesondert eskaliert werden und einen Abschluss blockieren, solange erforderliche Schritte offen sind. Auch die Notwendigkeit einer Nachkontrolle lässt sich festhalten. So bleibt sichtbar, welche Punkte noch bearbeitet oder erneut geprüft werden müssen.

Vextario verbindet die Kontrolle mit Angaben zum Einsatz, zur verantwortlichen Person, zum Zeitpunkt, zu Prüfpunkten und vorhandenen Nachweisen. Darauf können strukturierte Prüf- und Berichtspakete aufbauen. Das erleichtert die Bearbeitung von Rückfragen durch Auftraggeber oder interne Qualitätssicherung. Ob ein Nachweis im Einzelfall rechtlich oder vertraglich ausreicht, hängt weiterhin von den konkreten Anforderungen ab.

Die Disposition sieht, welche Kontrollen zugewiesen sind, welche Stopps noch offen sind und wo Mängel oder Eskalationen vorliegen. Änderungen bei Fahrer, Kolonne oder Fahrzeug können im vorgesehenen Workflow nachvollziehbar erfolgen. Das reduziert Nachfragen nach verstreuten Einzelinformationen und erleichtert die Abstimmung, etwa wenn eine Kontrollfahrt kurzfristig übernommen oder ein Schaden priorisiert werden muss.

Ein Fahrmodus beschränkt ablenkende Bedienhandlungen, solange eine Fahrt erkannt wird oder der Modus manuell eingeschaltet ist. Einsatz- und Stoppinformationen bleiben dabei lesbar; Prüfungen, Fotoaufnahmen und umfangreiche Eingaben sind gesperrt. Die Anwendung ist deshalb auf Bedienung im Stand ausgerichtet. Sie ersetzt selbstverständlich nicht die vorgeschriebenen Regeln für sichere Fahrzeugführung und Arbeit an Straßen.

Vextario Kontrollfahrt ist für die mobile Nutzung auf Smartphones und Tablets vorgesehen. Als Progressive Web App kann die Anwendung abhängig von Gerät und Browser ähnlich einer installierten App aufgerufen werden. Für Fotos, GPS-Nachweise oder QR-Prüfungen werden passende Gerätefunktionen und Freigaben benötigt. Die tatsächliche Unterstützung einzelner Funktionen sollte vor dem betrieblichen Rollout geprüft werden.

Die Architektur sieht zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung, mandantenbezogene Zugriffskontrollen sowie einen zurückhaltenden Umgang mit Standort- und Offline-Daten vor. Vextario wird in Deutschland entwickelt; für den Betrieb ist eine EU-basierte Infrastruktur vorgesehen. Eine konkrete DSGVO-Bewertung umfasst zusätzlich Verträge, Datenflüsse, Aufbewahrungsfristen und technische Maßnahmen des produktiven Dienstes. Pauschale Rechtskonformität wird nicht automatisch zugesichert.

Die Produktseite beschreibt das Zielbild der Lösung. Vextario Kontrollfahrt befindet sich in der Entwicklung, und einzelne Funktionen werden schrittweise freigegeben. Über eine Demo-Anfrage lässt sich besprechen, welche Einsatzfälle vorgesehen sind, welche Funktionen bereits vorgeführt werden können und wie ein möglicher Einstieg aussehen könnte. Verbindliche Preise und Freigabetermine werden nicht vorweggenommen.