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Vextario Connect ist das digitale Partnerportal für Verkehrssicherungsunternehmen und ihre Nachunternehmer, Lieferanten und Dienstleister. Statt Einsatzanfragen, Pläne, Aufgaben und Nachweise über verschiedene Kanäle zu verteilen, arbeiten die Beteiligten in freigegebenen digitalen Projekträumen. So ist nachvollziehbar, welche Informationen gelten, welche Rückmeldungen vorliegen und wo noch Handlungsbedarf besteht.

Vextario Connect richtet sich vor allem an Verkehrssicherungsunternehmen, die regelmäßig mit externen Kolonnen, Nachunternehmern oder Spezialdienstleistern zusammenarbeiten. Auch bei Zufahrtsschutzmaßnahmen, Materiallieferungen und Mietvorgängen erleichtert das Portal die projektbezogene Abstimmung. Besonders interessant ist es für Betriebe mit parallelen Baustellen, kurzfristigen Einsätzen oder mehreren Partnerunternehmen.

Oft liegt der aktuelle Beschilderungsplan in einer E-Mail, die Einsatzbestätigung kommt telefonisch und ein Versicherungsnachweis fehlt kurz vor Arbeitsbeginn. Vextario Connect führt diese Informationen im passenden Auftrags- oder Einsatzkontext zusammen. Das reduziert Rückfragen, erleichtert die Vorbereitung und macht offene Punkte frühzeitig sichtbar, bevor sie den Ablauf belasten.

Das Verkehrssicherungsunternehmen stellt dem ausgewählten Partner die freigegebenen Angaben zum Einsatz bereit, etwa Leistungsumfang, Ort und Zeitraum. Der Partner kann zusagen, ablehnen, teilweise Verfügbarkeit melden oder eine Rückfrage stellen. Die Rückmeldung erscheint direkt beim Vorgang. Die interne Disposition und eine verbindliche Beauftragung bleiben weiterhin in der Verantwortung des Auftraggebers.

Ein Partner sieht nur die Informationen, die ausdrücklich für seine Zusammenarbeit freigegeben wurden. Das können der Einsatzort, Zeitfenster, Leistungsumfang, Aufgaben, Unterlagen und erforderliche Nachweise sein. Interne Kalkulationen, Margen, andere Nachunternehmer oder vertrauliche Dispositionsinformationen werden nicht automatisch geteilt. Berechtigungen können auf einzelne Arbeitsräume und Vorgänge begrenzt werden.

Nein. Für die Zusammenarbeit genügt eine persönliche Einladung in den freigegebenen Arbeitsraum. Der Partner nutzt die zentrale Vextario-Anmeldung, benötigt aber keinen eigenen Betriebsmandanten mit Dispositions- und Verwaltungsfunktionen. Bei wiederkehrender Zusammenarbeit kann er mehrere freigegebene Arbeitsräume über denselben Zugang erreichen. Sichtbar bleibt ausschließlich, wofür eine konkrete Berechtigung besteht.

Ja, ein Partnernutzer kann seine ausdrücklich freigegebenen Arbeitsräume unterschiedlicher Vextario-Kunden über einen zentralen Zugang erreichen. Jede Zusammenarbeit bleibt dabei technisch und organisatorisch getrennt. Ein Auftraggeber erfährt nicht automatisch, für welche anderen Kunden der Partner tätig ist. Auch Dokumente, Konditionen und interne Bewertungen werden nicht ohne gesonderte Freigabe zwischen Unternehmen geteilt.

Der Auftraggeber veröffentlicht die für einen Vorgang bestimmte Dokumentversion. Im Portal lässt sich erkennen, ob eine Unterlage aktuell, ersetzt oder widerrufen ist. So müssen Partner nicht zwischen alten E-Mail-Anhängen nach dem gültigen Stand suchen. Zugriff und Download bleiben an die jeweilige Berechtigung gebunden. Eine neue Planversion ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche fachliche Freigabe.

Ja, benötigte Unterlagen können einem Partner und dem zugehörigen Einsatz als konkrete Anforderung zugeordnet werden. Dazu gehören beispielsweise Qualifikationsnachweise, Versicherungsbestätigungen und Zertifikate. Der Partner erkennt, was noch fehlt, und kann berechtigte Dokumente einreichen. Gültigkeit und Prüfstatus bleiben nachvollziehbar. Die fachliche Prüfung und Einsatzfreigabe erfolgen weiterhin durch die zuständigen Personen.

Offene Punkte werden direkt mit dem passenden Auftrag, Einsatz oder Dokument verknüpft. Partner können Rückfragen stellen, Bearbeitungsstände melden oder die Erledigung einer Aufgabe zurückmelden. Zuständige Mitarbeiter sehen, welche Antwort eingegangen ist und was noch geprüft werden muss. So entsteht eine gemeinsame Vorgangshistorie, ohne dass ein allgemeiner Chat oder private Messenger erforderlich sind.

Nein. Vextario Connect unterscheidet bewusst zwischen einer Rückmeldung des Partners und einer internen Entscheidung des beauftragenden Unternehmens. Eine Zusage, Kenntnisnahme oder Erledigungsmeldung führt nicht automatisch zu einer Vertragsfreigabe, Einsatzaktivierung oder fachlichen Abnahme. Verbindliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Personen und den dafür vorgesehenen Prozessen im Vextario-Betriebssystem.

Ja, sofern ein Liefer- oder Mietvorgang zu einem freigegebenen Projekt gehört, kann Vextario Connect die operative Abstimmung unterstützen. Beteiligte sehen relevante Zeitfenster, Dokumente, Aufgaben oder Übergaben und können Rückmeldungen geben. Ein allgemeiner Marktplatz, eine vollständige Einkaufssoftware oder eine Zahlungsabwicklung ist das Portal nicht. Dafür bleiben die passenden Fachmodule beziehungsweise kaufmännischen Systeme zuständig.

Vextario Connect setzt auf begrenzte, serverseitig geprüfte Zugriffe statt offener Projektordner. Externe Personen erhalten nur die für sie freigegebenen Arbeitsräume, Dokumente und Aktionen. Einladungen und Berechtigungen lassen sich begrenzen oder widerrufen. Die Architektur sieht eine strikte Trennung zwischen Kunden und Partnern sowie nachvollziehbare sicherheitsrelevante Vorgänge vor.

Vextario Connect ist als mobil optimierte Web-Anwendung mit installierbarer PWA vorgesehen. Disponenten können Vorgänge am Arbeitsplatz bearbeiten, während Partner unterwegs Einsatzdaten prüfen, Fragen stellen oder Nachweise einreichen. Ein gesonderter App-Store-Download ist dafür nicht erforderlich. Vertrauliche Projektdaten werden aus Sicherheitsgründen nicht als dauerhaft offline verfügbare Inhalte vorgesehen.

Vextario Connect wird von KrambergAI in Deutschland entwickelt und ist auf datensparsame, zweckgebundene Zusammenarbeit und kontrollierte Zugriffe ausgelegt. Für den produktiven Betrieb ist die Datenverarbeitung in der EU vorgesehen. Konkrete Angaben zu Hostingstandorten, Auftragsverarbeitern und Datenschutzunterlagen werden vor der öffentlichen Betriebsfreigabe verbindlich geprüft und bereitgestellt.

Nein. Die Einsatzplanung, die interne Beauftragung und verbindliche Freigaben bleiben in den zuständigen Vextario-Fachmodulen. Vextario Connect ergänzt diese Prozesse um eine sichere Oberfläche für die externe Zusammenarbeit. Dadurch können Partner Informationen erhalten und Rückmeldungen geben, ohne auf interne Dispositionsdaten oder die komplette Betriebssoftware des Verkehrssicherungsunternehmens zugreifen zu müssen.