Veranstaltungs­sicherheit gemeinsam organisieren.

Das Vextario Sicherheitsportal ist ein geschützter digitaler Arbeitsraum für die Sicherheitsplanung und Abstimmung von Veranstaltungen. Veranstalter, Behörden, Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienste und beauftragte Unternehmen können dort die für sie freigegebenen Pläne, Dokumente und Aufgaben einsehen. Rückfragen und fachliche Rückmeldungen bleiben mit dem jeweiligen Veranstaltungs- und Planungsstand verbunden, statt in E-Mail-Verläufen verloren zu gehen.

Das Portal richtet sich an alle Organisationen, die an der Sicherheit einer Veranstaltung beteiligt sind: Veranstalter, Sicherheitskoordinatoren, Städte und Gemeinden, Ordnungsbehörden, Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienste, Verkehrssicherer, Zufahrtsschutzunternehmen und Sicherheitsdienste. Jede beteiligte Organisation erhält einen auf ihre Aufgaben zugeschnittenen Zugang. So können unterschiedliche Stellen zusammenarbeiten, ohne dass alle Beteiligten sämtliche sensiblen Unterlagen einsehen müssen.

Das Sicherheitsportal ist für Veranstaltungen gedacht, bei denen mehrere Beteiligte Sicherheitskonzepte, Verkehrsmaßnahmen, Zufahrten oder Rettungswege koordinieren müssen. Typische Beispiele sind Stadtfeste, Weihnachtsmärkte, Open-Air-Konzerte, Sportveranstaltungen oder größere öffentliche Veranstaltungen. Entscheidend ist weniger die Besucherzahl als die Abstimmung: Je mehr Stellen Pläne prüfen und Änderungen nachvollziehen müssen, desto wertvoller wird ein gemeinsamer digitaler Arbeitsraum.

Nein. Sicherheitskonzepte und sicherheitsfachliche Bewertungen bleiben Aufgabe der dafür verantwortlichen Fachleute. Das Portal unterstützt dabei, vorhandene und freigegebene Konzepte, Pläne und Unterlagen bereitzustellen, gemeinsam zu prüfen und Rückmeldungen zu dokumentieren. Es macht die Zusammenarbeit rund um ein Sicherheitskonzept übersichtlicher, ersetzt aber weder die erforderliche Fachplanung noch die Verantwortung der beteiligten Stellen.

Eine freigegebene Planversion wird im Sicherheitsraum für die zuständigen Beteiligten veröffentlicht. Berechtigte Nutzer können diese Fassung öffnen, Fragen stellen, einzelne Stellen kommentieren oder Änderungen anfordern. Rückmeldungen bleiben der geprüften Version zugeordnet. Wird später eine neue Fassung veröffentlicht, ist erkennbar, welche Aussagen sich auf den bisherigen Stand beziehen und ob eine erneute Prüfung erforderlich ist.

Ja, die vorgesehene Karten- und Planansicht macht veröffentlichte Sperrstellen, Checkpoints, Sicherheitszonen sowie Rettungs- und Einsatzwege räumlich nachvollziehbar. Beteiligte erkennen dadurch schneller, auf welchen Bereich sich eine Rückfrage oder Maßnahme bezieht. Sichtbar sind nur ausdrücklich freigegebene Informationen. Das Portal ist keine öffentliche Karte sämtlicher sicherheitsrelevanter Einrichtungen und keine Live-Ortung von Einsatzkräften.

Verantwortliche können externe Organisationen und Personen gezielt zu einem Sicherheitsraum einladen. Der vorgesehene Zugang verwendet kontrollierte, zeitlich begrenzbare und widerrufbare Einladungen. Nach Annahme ist eine identifizierte Anmeldung erforderlich. Entscheidend ist: Eine Einladung allein eröffnet keinen pauschalen Zugriff auf sämtliche Sicherheitsunterlagen. Welche Inhalte und Aktionen verfügbar sind, wird zusätzlich für den konkreten Sicherheitsraum geprüft.

Nein, eine Beteiligungsart bedeutet im Sicherheitsportal nicht automatisch Vollzugriff. Sichtbar sind jeweils die Unterlagen und Planstände, die ausdrücklich für die betreffende Organisation oder Person veröffentlicht wurden. Dieses Need-to-Know-Prinzip schützt interne Bewertungen und andere sensible Informationen. Damit können Feuerwehr, Polizei, Behörde und Dienstleister gezielt zusammenarbeiten, ohne unnötig Daten anderer Beteiligter zu erhalten.

Offene Sicherheitsfragen lassen sich als Aufgaben mit Zuständigkeiten und Fristen nachvollziehen, soweit sie für die jeweilige Organisation freigegeben sind. Beteiligte können Rückmeldungen abgeben und den Bearbeitungsbedarf erkennen. Das erleichtert beispielsweise die Klärung einer gesperrten Zufahrt oder einer Planänderung. Die operative Verantwortung und die eigentliche Fachentscheidung bleiben bei den zuständigen Personen und Stellen.

Nein. Das Portal unterscheidet bewusst zwischen Kenntnisnahme, fachlicher Rückmeldung, Zustimmung unter Vorbehalt und formaler behördlicher Entscheidung. Wer eine Planversion zur Kenntnis nimmt, bestätigt damit nicht automatisch deren Sicherheit oder rechtliche Genehmigung. Behördliche Anordnungen und formale Freigaben folgen weiterhin den jeweils vorgeschriebenen Verfahren. Diese Trennung verhindert Missverständnisse in sicherheitskritischen Abstimmungen.

Das Sicherheitsportal arbeitet mit eindeutig gekennzeichneten Plan- und Dokumentversionen. Kommentare, Kenntnisnahmen, Änderungsanforderungen und relevante Entscheidungen werden dem jeweiligen Stand zugeordnet. So lässt sich später nachvollziehen, welche Fassung besprochen wurde und welche Rückmeldung dazu vorlag. Das unterstützt die interne Dokumentation und die Zusammenarbeit, ohne automatisch einen vollständigen rechtlichen Verfahrensnachweis zu ersetzen.

Für relevante Ereignisse sind Benachrichtigungen innerhalb des Portals und per E-Mail vorgesehen, etwa bei neuen veröffentlichten Planversionen, Änderungsanforderungen oder Fristen. Die Nachricht verweist auf den geschützten Arbeitsraum, statt vertrauliche Sicherheitspläne als ungeschützte Anhänge zu versenden. Beim Öffnen wird erneut geprüft, ob die betreffende Person den Inhalt weiterhin einsehen darf.

Das Sicherheitsportal ist als responsive Webanwendung mit PWA-Ausrichtung geplant und soll auf Desktop, Tablet und Smartphone nutzbar sein. So können Beteiligte auch unterwegs freigegebene Unterlagen und Rückmeldungen aufrufen. Aus Sicherheitsgründen ist keine dauerhafte Offline-Speicherung vertraulicher Sicherheitspläne vorgesehen. Für aktuelle Fachdaten wird eine autorisierte Onlineverbindung benötigt.

Die dokumentierte Architektur setzt auf personenbezogene Zugänge, Mandantentrennung, gezielte Veröffentlichungen und serverseitige Berechtigungsprüfungen. Sensible Planunterlagen sollen nur autorisiert abrufbar sein; interne Risikoanalysen, Zugangscodes und Live-Positionen gehören nicht zur externen Portalansicht. Für den tatsächlichen DSGVO-konformen Betrieb sind zusätzlich geprüfte Datenflüsse, Verträge, Löschregeln und technische sowie organisatorische Maßnahmen erforderlich.

Vextario wird unter Verantwortung der deutschen KrambergAI GmbH entwickelt. Ein datenschutzorientierter Betrieb in der EU ist Teil der vorgesehenen Produktausrichtung. Welche Hostingstandorte, Dienstleister und Datenverarbeitungswege für eine konkrete Kundenumgebung gelten, muss vor einer verbindlichen Zusage anhand des tatsächlichen Betriebsmodells geprüft werden. Eine pauschale Garantie ausschließlich europäischer Verarbeitung ist damit noch nicht verbunden.

Das Sicherheitsportal konzentriert sich auf Veranstaltungssicherheit: Sicherheitskonzepte, Zufahrtsschutz, Sperrstellen, Rettungswege, Planprüfung und die Zusammenarbeit sicherheitsrelevanter Organisationen. Es ist kein System für Ticketverkauf, Künstlerplanung, Catering oder Bühnenproduktion. Wer diese Aufgaben bereits mit anderen Anwendungen organisiert, kann das Sicherheitsportal als spezialisierten Arbeitsraum für die sicherheitsbezogene Abstimmung betrachten.